Woda - zmiany w programie
Program WODA działa już w nowej szacie graficznej.
Jest to program sieciowy, bez limitu operatorów, ilości Odbiorców wody czy ilości wpisów rejestracji zdarzeń.
Wraz z "Czynszami" i "Rozliczaniem Śmieci" stanowi zintegrowany programow pod nazwą OPŁATY
WODA jest uniwersalnym programem dla instytucji lub przedsiębiorstw świadczących usługi wodno - ściekowe oraz komunalne. Służy do rozliczenia zużycia wody i ścieków i umożliwia rozliczenie opłat za wodę naliczanych według wskazań licznikowych, ilościowych i ryczałtowych. Można nim rozliczać opłaty związanie z opomiarowanym za pomocą liczników lub ryczałtowym zużyciem wody i odprowadzeniem ścieków .
Możliwości systemu:
- naliczanie opłat abonamentowych i opłat za odczyt
- prowadzenie kartoteki odbiorców wody, rejestr osób fizycznych i podmiotów gospodarczych
- rozliczanie zaewidencjonowanego płatnika poprzez obciążenie ryczałtowe czy na podstawie liczników.
- generowanie planów naliczeń na podstawie planu przypisów wg norm i według odczytów,
- tworzenie przypisów z zaewidencjonowanych planów norm, odczytów wodomierzy i naliczonych odsetek a następnie przygotowanie na tej podstawie faktur lub ewentualnie faktur korygujących
- cenę i jej stawkę VAT obowiązującą w danym okresie,
- kwotę netto, VAT i brutto.
- Opcjonalne raporty ekranowe: karta, liczniki, naliczenia zużycia, przypisy-odpisy, wpłaty, salda;
- Generowanie faktur do systemu Sprzedaż, rejestrowanie wpłat, prowadzenie dziennika obrotów, sporządzanie zestawień
- Rejestr sprzedaży – umożliwia różne podziały fakturowania (np. oddzielne dla danej miejscowości, w zależności od asortymentu), podrejestry sprzedaży;
- Możliwość ręcznego wystawienia faktury, np. korygującej – generowanie naliczenia przypisów na podstawie faktury
- Generowanie not odsetkowych od wpłat po terminie;
- Możliwość naliczeń prognozowanych i na ich podstawie naliczeń rozliczających
- Ewidencjonowanie upomnień, dodrukowywanie faktur, druki przelewowe
- W momencie zmiany stawek program nalicza opłatę za wodę proporcjonalnie do dni między odczytami
- Gospodarka wodomierzowa (ewidencja, historia podłączeń, legalizacja wodomierzy, ewidencja awarii)
Program prowadzi szczegółowo i historycznie m.inn:
- kartoteki finansowe Kontrahentów,
- rejestry Vat sprzedaży,
- Kasę,
- rejestry i odczyty wodomierzy.
Program rozsyła automatycznie e-Dokumenty. Nalicza odsetki od opóźnionych zapłat.