e-Kontrahent
System Finansowo-Księgowy firmy FIDES umożliwia kontrahentom ( osobom z zewnątrz ) bezpośrednie połączenie z systemem i dostęp do swoich danych (obrotów i zapisów na kontach finasowych). Odbywa się to na podobnej zasadzie jak logowanie przez Internet do rachunku bankowego. Jest to niezwykle pomocne dla jednostek/osób, które nie prowadzą pełnej księgowości w celu ustalenia np. zadłużenia.
Taki bezpośredni i bieżący dostęp eliminuje również problem weryfikacji sald przez obie strony na koniec okresu sprawozdawczego. Kontrahent ma możliwość wydrukowania swoich obrotów i porównania ze swoimi zapisami.
Moduł e-Kontrahent może być wykorzystywany też w innych celach np. przedstawiciele handlowi firmy mogą sprawdzać przez Internet saldo i stan finansowy Kontrahenta /czy nie zalega z płatnościami względem naszej firmy/ i podejmować decyzje o dalszych sprzedażach dla niego.
O dostępie lub czasowym wyłączeniu Kontrahenta, bądź innych osób, do zgromadzonych danych decyduje administrator systemu Fk. Ma też wgląd w historię logowań i statystykę łącz.
Moduł ten spełnia zasady bezpieczeństwa danych poprzez podwójny system zabezpieczenia i hasła. Połaczenie Internetowe odbywa się poprzez zastosowanie bezpiecznego protokołu https.
Do łaczności i przeglądu danych można wykorzystać też urządzenia mobilne np. telefon komórkowy z dostępem do Internetu.
Dostęp do zbiorów może być wielostopniowy:
1. Kontrahent Loguje się i ogląda tylko zapisy swojego konta.
2. Sprzedawca, Zootechnik, Akwizytor, Przedstawiciel handlowy, Kierownik Rejonu itp Loguje się i ogląda "swoją" grupę Kontrahentów, których obsługuje i rozlicza /zrzut ekranu nr 2/.
3. Inspektor, Dyrektor, itp Loguje się i przegląda salda i obroty Kontrahentów w podziale na Sprzedawów, Zootechników, Akwizytorów, Przedstawicieli handlowych itp. Taki podgląd może stanowić narzędzie rozliczeń Sprzedawców, Akwizytorów... np. za ściągalność należności /zrzut nr 3/.